Bolivia | Resolución Administrativa Nº 05-0007-93 del 29 de enero de 1993 de Impuestos Internos

RESUMEN: Norma las características de las notas fiscales conforme al nuevo sistema

RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA 05-007-93

La Paz, 29 de Enero de 1993

VISTOS Y CONSIDERANDO:

Que, es necesario adecuar las características de las notas fiscales, con el fin de

facilitar su utilización y optimizar el control de acuerdo al nuevo sistema de Notas
Fiscales dispuesto por la Resolución Administrativa 05-506-92 de 30 de octubre de
1992.

Que por disposición el numeral 5 de la Resolución Administrativa No 05-506-92 de
fecha 30 de octubre de 1992, se establece que los trabajos de impresión de las
Notas Fiscales estarán a cargo de las imprentas debidamente autorizadas por la

Dirección General de Impuestos Internos.

Que, el reordenamiento normativo del nuevo sistema de facturación, exige la

corresponsabilidad de las imprentas y contribuyentes en el sistema de habilitación e
impresión de las Notas Fiscales.

Que, en virtud a lo precedentemente señalado se hace necesario especificar las

obligaciones de las imprentas en cuanto a la correcta habilitación e impresión de
Notas Fiscales y, a efecto de que cumplan tanto con los requisitos que dispone la
Resolución Administrativa No 05-506-92, como los que respondan a los objetivos
perseguidos con el nuevo Sistema de Facturación, asegurando de esta manera la

información necesaria para que la institución a través de sus sistemas de
procesamiento automático de datos controle eficazmente los índices de crédito fiscal
utilizado por los contribuyentes.

POR TANTO:

La Dirección General de Impuestos Internos, en atribución del Artículo 127 del
Código Tributario, aplicación del Artículo 13 de la Ley 843 y Artículo 13 del Decreto
Supremo No 21530 de 27 de febrero de 1987.

RESUELVE:

CARACTERÍSTICAS TÉCNICASDE LAS NOTAS FISCALES

CASO GENERAL

1.- Se establece para el caso general lo siguiente:

a) Para las dimensiones de las notas fiscales se considerarán exclusivamente
tres tamaños alternativos, los mismos que son:

• Oficio Entero (33 x 21 . 5 cm.)

• Medio Oficio (21. 5 x 16.5 cm.)

• Cuarto Oficio (16.5 x 10.8 cm.)

En caso de sistemas de facturación computarizados, podrán utilizar como
tamaños alternativos:

Tamaño Carta (28 x 21 cm.) Media Carta (14 x 21 cm.)

b) La impresión se realizará por duplicado, es decir un original y una copia.

Pudiendo el contribuyente utilizar más de una copia, siempre que indique el
destino de la misma.

c) Los datos consignados en el original se traspasarán directamente a la
copia, vía calco, carbono químico o a través del papel carbónico.

d) El gramaje mínimo a observarse para los originales es de 60 gr. y para las
copias de 54 gr.

INFORMACIÓN PRE – IMPRESA

2.- Tanto en el original como en la copia, se consignarán los siguientes datos de

manera obligatoria:

a) En el ángulo superior derecho de lanota fiscal, deberá llevar el recuadro de

control. en una dimensión de 2.5 por 5 cm.; el mismo que contendrá la
siguiente información:

i) Número de Inscripción en el Registro único de Contribuyentes (inc.

c) del numeral 7 de la R.A. 05-506-92.

ii) Número de Factura otorgado por la D.G.I.I. (inc. d), del numeral 7b

de la R.A. 05506-92.

iii) Número de Orden del formulario 300.

Los datos contemplados en el recuadro de control deberán ser
impresos necesariamente sobre fondo blanco sin tramado alguno.

b) En el ángulo superior izquierdo se contemplará:

i) Los datos establecidos en los incisos a y b del numeral 7 de la R.A.
05-506-92.

ii) En caso de que el lugar de emisión de la nota fiscal fuese diferente
al requerido en el inciso b) del numeral 7 de la R.A. 05-506-92
(agencias y sucursales), además deberá llevar impreso la ciudad y/o
lugar de ubicación del establecimiento.

iii) Seguidamente estará descrita la actividad a la que corresponda la
transacción y la emisión de la factura (siendo mutuamente excluyentes
las actividades del contribuyente).

iv) Se detallará la relación de las sucursales y domicilios
correspondientes, ya sea en el anverso o reverso de la Nota Fiscal.

d) En caso de Empresas unipersonales, deberá cumplirse con el numeral 7,
inciso a), contemplando la denominación de la empresa más el nombre y

apellido del propietario.

e) En la parte final (inferior) de la Nota Fiscal, se consignará el pie de

imprenta, de acuerdo a lo establecido en el inciso f) del numeral 7 de la R.A.
05-506-92,

3.- Los contribuyentes deberán observar lo siguiente:

a) Las empresas que se sujeten al numeral 11 de la R.A. 05-506-92, deberán
regirse a las características técnicas al numeral 1 y 2 de la presente

Resolución.

b) Las características mínimas a contemplarse en el cuerpo de la Nota Fiscal,

deberán ajustarse a lo establecido en el numeral 9 de la R.A. 05-506-92.

CASOS ESPECIALES

4.- Se establece que las siguientes notas fiscales:

Boletos de líneas aéreas nacionales, boletos de transporte terrestre, talonarios de
espectáculos públicos, tickets de máquinas registradoras, notas fiscales emitidas por
surtidores de gasolina o empresas comercializadoras de gas licuado mediante

garrafas y notas fiscales emitidas por empresas de servicios públicos mediante
sistema de facturación computarizado, comprobantes de correos y de servicios del
sistema bancario son considerados como casos especiales y deberán ajustarse a lo
señalado por la presente Resolución, sin perjuicio de la habilitación de las mismas.

5.- SERVICIOS DE LINEAS AÉREAS

En virtud de que las líneas aéreas actualmente se rigen bajo convenios
internacionales, éstas quedan autorizadas a imprimirlos boletos fuera del territorio
nacional, en este sentido se considerará lo siguiente:

a) Las empresas nacionales de transporte aéreo, están autorizadas
extraordinariamente a la utilización de boletos como nota fiscal, por un
periodo máximo de seis meses a partir de la vigencia de la presente

Resolución.

b) En el caso de empresas aéreas extranjeras, los boletos, cobros por exceso
de equipaje y comprobantes de servicios no generan crédito fiscal. Sin

embargo deberán habilitar notas fiscales de acuerdo al numeral 3 de la R.A.
05-506-92 y ajustarse a lo establecido en los numerales 1 y 2 ó 3 de la
presente Resolución, las que se emitirán conjuntamente con boletos, guías
aéreas, cobros por exceso de equipajes, giros, etc. El original de dicha Nota

Fiscal deberá ser añadido (engrampado, etc.) al talón del boleto o al
comprobante que corresponda al momento de entrega, en la Nota Fiscal se

anotará el detalle de los tramos, número de comprobante (boleto, guías u
otros), precios, etc. aún por montos menores a Bs. 100 (cien bolivianos

00/100).

6.- BOLETOS DE TRANSPORTE TERRESTRE

a) La habilitación de boletos de las empresas de transporte terrestre deberán
cumplir con lo señalado en el numeral 7 de la R.A. No 05-506-92.

b) En caso, de que los boletos se emitan por sistema computarizado, la
empresa deberá cumplir con lo dispuesto en el numeral 11 de la R.A. 05-506-
92.

c) Se imprimirá el recuadro de control según lo establecido en el inciso a) del
numeral 2 de la presente Resolución Administrativa.

d) Se aclara que por el servicio de carga, correspondencia o cualquier
prestación de servicios que realicen, es obligatoria la emisión de nota fiscal,

las mismas que se ajustarán a los numerales 1 y 2 ó 3 de la presente
Resolución Administrativa.

Cabe aclarar, que los boletos no habilitados según lo establecido en este numeral, no
tienen calidad de Nota Fiscal y queda prohibida la utilización de talonarios con varios
cuerpos.

7.- SERVICIO DE RADIO TAXIS

Las empresas de servicios de Radio Taxis o similares deberán ajustarse a lo

dispuesto en el numeral 7 de la R.A. 05-506-92 y, a las características técnicas
establecidas por el numeral 2 de la presente Resolución.

8.- ESPECTÁCULOS PÚBLICOS

Los talonarios empleados en los espectáculos públicos, sean estos de carácter
permanente 0 eventuales, se sujetarán a lo establecido en el numeral 3 de la R.A.

05-506-92 y deberán cumplir con los siguientes requisitos.

Características de las Notas Fiscales:

a) Se utilizarán en talonarios de 3 cuerpos.

b) El tamaño total del talonario será de 21.5 x 8 cm, el mismo que estará
dividido dela siguiente forma:

i) Cuerpo 1 de 7 x 8 cm.

ii) Cuerpo 2 de 5 x 8 cm.

iii) Cuerpo 3 de 9.5 x 8 cm.

c) Se imprimirán originales sin copias.

Información Pre-impresa.

d) Cuerpo 1 (para inicial):

“TALÓN EMPRESA

e) Cuerpo 2 (parte central):

“SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL.

f) Cuerpo 3 (parte final):

“ORIGINAL CLIENTE”.

g) Los cuerpos 1 y 3 deben cumplir con lo señalado en el numeral 7, incisos
a), b), c), d) y f) de la R.A. No 05-506-92.

h) El cuerpo 3 quedará en poder del cliente.

i) El precio del espectáculo debe ser considerado obligatoriamente en los tres

cuerpos.

j) El cuerpo 1 y 3 del talonario deberá incluir el recuadro de control con la
característica señalada en el numeral 2 inciso a) de la presente resolución.

k) La (s) fecha (s) de realización del espectáculo, deberán ser impresas en los
tres cuerpos.

Los incisos b) y e) del presente numeral se considerarán cumplidos, para el caso de
salas cinematográficas en la proyección de películas o cualquier espectáculo de

carácter permanente, cuando se prescinda del cuerpo dos del talonario, y as¡ mismo
los incisos i) y k) se considerarán también cumplidos cuando estos datos sean
sellados en los respectivos cuerpos.

En espectáculos eventuales que no fueran patrocinados por contribuyentes
registrados al RUC, a tiempo de solicitar la habilitación de Notas Fiscales, se deberá
solicitar el uso del RUC de la región mediante memorial suscrito por una personas
con residencia permanente en territorio nacional, en el que además se

comprometerá la devolución de las Notas Fiscales no utilizadas y el pago de los
tributos generados, conforme al segundo párrafo del inciso d) el numeral 14 de la
presente R.A. Se entiende a los fines de esta Resolución Administrativa, por
espectáculo eventual aquel que requiere una única habilitación de notas fiscales por

lo que aquellos casos que requieran habilitaciones sucesivas deberán obtener su
propio RUC.

9.- USO DE MÁQUINAS REGISTRADORAS

Las personas naturales o jurídicas que emitan ” tickets ” mediante máquinas
registradoras, además de lo establecido en el numeral 10 de la R.A. 05-506-92,

deberán cumplir con los siguientes requisitos para la emisión de sus Notas Fiscales,
tanto en la cinta destinada al cliente como en la de control.

Información Pre- impresa

En el reverso de las cintas:

a) Deberán contemplar los límites del rango de la numeración autorizada en el
Rubro 5 del formulario 300, es decir:

i) “desde…”

ii) “hasta… ”

b) Deberá llevar las siguientes leyendas:

i) Cinta destinada al cliente:

“ORIGINAL”

ii) En la cinta de control:

“COPIA”

iii) Número de Orden del Formulario 300.

iv) Pie de imprenta, el que contendrá: Razón Social y número RUC de

la imprenta.

Características Técnicas

c) Esta información deberá estar impresa de forma repetida y continua en
toda la extensión de las cintas, no debiendo existir espacios vacíos de más de
tres (3) centímetros.

d) Los datos contemplados en los numerales 10 y 12 de la R.A. 05-506-92,
deberán ser impresos por la máquina, aclarando que se entiende por

numeración automática la del número de factura otorgado por la
Administración Tributaría.

e) Deberá diferenciarse claramente el monto total de la transacción con la
leyenda “TOTAL”.

f) En el caso de que las máquinas registradoras no pudieran satisfacer los
requerimientos señalados por los incisos precedentes de este numeral, las
empresas se sujetarán a lo dispuesto por el numeral 1 de la presente
resolución.

10.- SURTIDORES DE GASOLINA Y EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE

GAS LICUADO EN GARRAFAS.

Dadas las características especiales de la distribución masiva de los productos

expendidos por los surtidores de gasolina y las empresas comercializadoras del GLP
y, para facilitar la posterior emisión de la Nota Fiscal, estas deberán sujetarse a lo
dispuesto en el numeral 7 de la R.A. 05-506-92 y además contemplar lo siguiente:

a) La impresión se la realizará por duplicado, es decir un original y una copia.

b) Los datos consignados en el original se traspasarán necesariamente a la
copia directamente vía calco químico o autocopiativo.

c) El detalle de la transacción, exceptuando fecha, cantidad y precio total,
podrán ser preimpresos.

11.- SISTEMAS DE FACTURACIÓN COMPUTARIZADO DE SERVICIOS

PÚBLICOS

a) Para la habilitación de las Notas Fiscales, deberán cumplir con lo dispuesto

en el inciso a) del numeral 11 de la R.A. 05-506-92.

b) Se deberá consignar lo señalado por el inciso a) del numeral 2 de la

presente Resolución Administrativa. El punto ii) de dicho inciso se considerará
cumplido cuando la parte correlativa del Número de Factura sea generado por
el computador.

c) De acuerdo a sus regulaciones internas, la empresa podrá disponer de un
mínimo de dos cuerpos, debiendo cada uno de ellos cumplir estrictamente con
lo dispuesto en los puntos precedentes.

d) En los cuerpos correspondientes se imprimirá las leyendas “original:
cliente” y “copia: empresa
imprimirá la leyenda “NO VALIDO PARA CRÉDITO FISCAL “.

e) Las empresas comprendidas en este numeral, deberán proporcionar a la
Dirección General de Impuestos Internos mediante nota, el número

correlativo inicial, para la asignación por parte de la Administración Tributaría
del Número de Factura.

En caso de que éste no sea proporcionado hasta los cinco primeros días

posteriores a la publicación de la presente Resolución, la D.G.I.I. asignará el
número inicial de manera general.

12.- COMPROBANTES DE SERVICIOS DE CORREO Y SISTEMA BANCARIO

a) Los comprobantes emitidos tanto por el servicio de correos como los del

Sistema Bancario emitidos por servicios prestados, deberán ser habilitados
según norma el numeral 3 de la R.A. 05-506-92.

b) Se entiende por servicios prestados del sistema bancario a todos aquellos
que estén alcanzados por el Impuesto al Valor Agregado.

c) Las entidades del sistema bancario deberán proporcionar información a la
Dirección General de Impuestos Internos a fin de obtener la habilitación de

manera regionalizada y/o de acuerdo a sus agencias urbanas.

d) Los datos a contemplar serán los establecidos en el numeral 7 u 11 de la

R.A. 05-506-92 según corresponda y, del numeral 2 inciso a) de la presente
Resolución.

e) El numeral 2 inciso a) de la presente Resolución Administrativa cuando el

Recuadro de Control sea generado por el sistema computarizado,

INUTILIZACIÓN

13.- Se establece la responsabilidad de los contribuyentes de efectuar la inutilización

de facturas, Notas Fiscales o documentos equivalentes del Sistema Perforado regido
bajo la R.A. 05-82-87, debiendo sellar tanto los originales y las copias con la leyenda
de INUTILIZADO, a partir de la fechade vigencia única del Nuevo Sistema de
Facturación.

A efectos de control del nuevo sistema, el contribuyente deberá presentar un
memorial indicando el detalle de los talonarios de facturas que son inutilizados,
adjuntando fotocopia(s) del F. 199 correspondiente a la habilitación de las facturas

inutilizadas, las mismas que deberán ser conservadas por el contribuyente hasta que
la Administración Tributaria solicite su entrega al fisco Las notas fiscales no
declaradas en el indicado memorial para su posterior destrucción, se entenderá que
fue emitido por su titular.

En caso de que el contribuyente no presente el memorial dentro los quince días
siguientes a la vigencia plena del nuevo sistema, se considerara como

incumplimiento a los deberes formales, sinperjuicio de aplicar otras disposiciones
que faculta el Código Tributario.

DEVOLUCIONES

14.- Además de lo dispuesto en el numeral 15 de la R.A. 05-506-92, se procederá a

la devolución de Notas Fiscales en los siguientes casos:

a) Por cambio de actividades económicas.

b) Por cambio de procedimiento de facturación.

c) Por finalización de espectáculos públicos de carácter no permanente.

En caso de los incisos a) y b) se deberá llenar el formulario F-301 y proceder

a la anulación mediante el sellado de las Notas Fiscales en original y copias
con la leyenda ANULADO, además el contribuyente deberá mantener dichas
Notas Fiscales por el lapso de un año, a fin de que la Administración Tributaria

pueda efectuar la verificación respectiva y proceder al levantamiento de un
acta de devolución.

d) En el caso de espectáculos públicos de carácter permanente (excepto
espectáculos permanentes cinematográficos) se deberá llenar el formulario F-

301 y la devolución de los talonarios no utilizados, deberán efectuarse en la
Administración Tributaria correspondiente a los 30 días calendario de
finalizado el evento.

Para espectáculos públicos de carácter no permanente, también se utilizará el
formulario F-301 y la devolución de talonarios no utilizados deberá efectuarse
en las 48 horas hábiles a la conclusión de sus actividades para que la

Administración Tributaria proceda a efectuar la correspondiente liquidación de
los tributos generados.

EXTRAVÍOS

15.- Los casos de extravíos de Notas Fiscales, independientemente de las

circunstancias del hecho serán sancionados de conformidad a los Artículos 142 inciso
2o, 120 incisos 1o y 2o y, 121 primer párrafo, del Código Tributario. Estas sanciones
se aplicarán por cada Nota Fiscal extraviada.

Al efecto, se establece la obligación del contribuyente que extraviase facturas de
advertir el hecho inmediatamente después de ocurrido, mediante tres publicaciones
consecutivas en un Periódico de circulación nacional con una dimensión mínima de
10 x 15 cms. en las que deberá indicarse el nombre o razón social del sujeto pasivo,

su número de RUC, la numeración pormenorizada y Serie en su caso, de las Notas
Fiscales extraviadas y la nulidad de las mismas. Una vez cumplidas las publicaciones,
el sujeto pasivo deberá presentar la denuncia correspondiente ante la Policía
Nacional.

Adjuntando la documentación que acredite el cumplimiento de estas disposiciones, el
sujeto pasivo deberá presentar un memorial con firma de abogado dirigido al

Administrador Regional de Impuestos Internos del distrito de su domicilio fiscal
denunciando el hecho. Estas disposiciones tienen el carácter de Deber Formal de
conformidad al inciso 2 del Artículo 120 del Código Tributario.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS IMPRENTAS HABILITADAS

16.- Las imprentas a objeto de ser incorporadas en el Registro de Imprentas de la
Dirección General de Impuestos Internos, que les habilita a realizar trabajos de
impresión de Notas Fiscales, deberán solicitar el Formulario F-305 “Solicitud de
Empadronamiento en el Registro de Imprentas

Administración Regional o en la jefatura de Agencia que corresponda a su
jurisdicción.

17.- Una vez calificada la solicitud de acuerdo a su comportamiento tributario y
situación jurídico-legal, la aceptación de la “Solicitud de Empadronamiento en el
Registro de Imprentas” formulario F-305, será avalada con la otorgación de un
“certificado de Autorización” emitido por la Dirección General de Impuestos Internos

a través de la Dirección de Área PAD, el mismo que tendrá una validez de un (1) año
calendario, a partir de la fecha de autorización.

18.- Para las imprentas que deseen su inclusión en el “Registro de Imprentas
período de inscripción será trimestral y dentro de la primera quincena de los meses

de febrero, mayo, agosto y noviembre de cada año.

19.- Las imprentas que habiendo presentado su “Solicitud de Empadronamiento” y

no hubiesen sido aceptadas, podrán inscribirse en el siguiente periodo, una vez
regularizada su situación de rechazo.

20.- La Dirección General de Impuestos Internos esta facultada a suspender la

autorización otorgada a cualquier imprenta que incumpla sus obligaciones relativas a
la impresión de notas fiscales y/o responsabilidades con la Administración Tributaria
y con el contribuyente que tome sus servicios.

21.- La imprenta, en caso de ser suspendida o inhabilitada por causa comprobada,
está obligada a devolver toda la documentación no utilizada que le fue suministrada
por la Dirección General de Impuestos Internos para la habilitación y registro de los

trabajos de impresión de las Notas Fiscales; dejando sin efecto todas las Notas
Fiscales que se encuentren en proceso de impresión, bajo pena de sanción
establecido por el Código Tributario.

22.- Las imprentas son responsables de la Administración y provisión a los
contribuyentes del Formulario F-300 “Solicitud de Habilitación de Notas Fiscales” y
del Formulario F-306 “Control de Imprentas” que les será suministrado por la

Administración Regional de su jurisdicción.

23.- El correcto llenado del Formulario F-300 compromete la responsabilidad de las
imprentas y contribuyentes solicitantes; en caso de que el contribuyente delegue la

responsabilidad a un tercero, la imprenta deberá conservar el testimonio original
(PODER).

24.- Una vez autorizada la habilitación de Notas Fiscales, las imprentas tienen la
obligación de controlar que la impresión de las mismas se sujete a los datos
consignados en el Formulario No 300, respetando estrictamente la cantidad y
numeración de facturas asignada por la D.G.I.I.

25.- Para la anulación de un formulario No 300, se deberá consignar en el Rubro 6
de dicho formulario la leyenda “ANULADO”.

26.- Las imprentas están obligadas a informar a la Administración Tributaria,
cualquier extravío o anulación del formulario No 300, dentro de las 48 horas

siguientes de ocurrido el hecho, pudiendo su incumplimiento ser causal de
suspensión de la autorización a la imprenta.

27.- La responsabilidad de la correcta impresión se sujetará a lo previsto por el

Artículo 81 de Código Tributario en relación a lo dispuesto por el Articulo 100 del
mismo cuerpo legal.

28.- Las imprentas autorizadas para el trabajo de impresión de Notas Fiscales, están
obligadas a llevar un libro de “Registro del Formulario No 300

encuadernado, foliado y autorizado por Notario de Fe Pública antes de su utilización.
En dicho libro se procederá al registro cronológico y detallado de los trabajos
realizados.

Dicho libro deberá contener las siguientes columnas:

a) Día, mes y año de entrega al contribuyente del F-300.

b) Número de orden del formulario No 300.

c) Número de Registro único de Contribuyentes (RUC) del contribuyente que
solicita el formulario No 300.

d) Razón Social del Contribuyente.

e) Dirección del Contribuyente.

f) Nombre del tramitador.

g) Número de carnet de identidad del tramitador.

h) Firma del contribuyente.

i) Fecha de retorno del contribuyente.

j) Observaciones sobre la habilitación, extravío, rechazo, anulación, etc. que
pudo presentarse.

k) Firma del contribuyente.

Estos datos deberán ser registrados en el momento en que se cubran los datos de
identificación en el formulario No 300 de “Solicitud de Habilitación de Notas Fiscales
asimismo al momento de entrega del trabajo realizado.

29.- Presentación del Formulario F-306 “Control a Imprentas”.

a) El resumen de los trabajos de impresión correspondientes a los

contribuyentes de la misma dependencia, deberán ser presentados en el
Sector Recaudaciones, Sector Grandes Contribuyentes o en las Agencias de su
jurisdicción según corresponda, en forma mensual, dentro de los diez (10)
días siguientes a la finalización de cada mes.

b) En el caso de que la imprenta realice trabajos de impresión de Notas
Fiscales, las mismas que correspondan a alguna dependencia distinta al de su

jurisdicción, deberá proceder de acuerdo al instructivo DAR 06-04-06 de
“Control a Imprentas de Distinta Dependencia”

30.- En el caso de anulaciones o extravíos se deberá registrar en el libro “Registro
del Formulario F300” al formulario con el número de orden y la leyenda “ANULADO”

o “EXTRAVIADO” según, corresponda.

SANCIÓN A IMPRENTAS

31.- La violación de las obligaciones normadas a través de la presente Resolución
Administrativa, llevará a presumir el delito de defraudación fiscal procediéndose a la

aplicación de las sanciones señaladas por Ley, así como el inicio del proceso penal
correspondiente. Sin perjuicio de suspender la autorización que le fue otorgada por
la D.G.I.I. para la impresión de Notas Fiscales.

32.- Las imprentas que fueron suspendidas o inhabilitadas, no podrán realizar
trabajos de impresión de Notas Fiscales por el período de dos años y en caso de
reincidencia la suspensión será de carácter definitivo.

33.- Una vez cubiertos los datos requeridos en el F-300 de “Habilitación de notas
fiscales

manera:

a) El original (hoja 1) deberá ser devuelto a la Administración Tributaría.

b) El duplicado (hoja 2) deberá entregarse al contribuyente.

c) El triplicado (hoja 3) deberá ser conservado por las imprentas.

34.- Las imprentas deberán remitir a la dependencia correspondiente de la

Administración Tributaría de su jurisdicción, los originales del formulario No 300 y el
formulario No 306 de manera conjunta hasta los diez días posteriores a la
finalización del período anterior.

CONSIDERACIONES ESPECIALES PARA LAS IMPRENTAS

35.- Las imprentas que deseen imprimir Notas Fiscales mediante sucursales, en
dependencias diferentes a lasde su jurisdicción, deberán solicitar mediante memorial
el pedido de autorización a la Administración Tributarla acompañando toda la
información acerca de la sucursal.

Una vez otorgada la autorización, ésta deberá ser presentada en la dependencia
correspondiente a la jurisdicción (de la sucursal), donde se le otorgarán los
formularios correspondientes, quedando totalmente prohibido el traspaso de dichos

formularios, entre sucursales y la casa matriz de la imprenta.

La Sucursal deberá ajustar su trabajo de acuerdo a lo establecido en los numerales

21 y 29 y del 33 al 34 de la presente Resolución, sin que esto deslinde a la Casa
Matriz de todas sus responsabilidades y obligaciones.

DISPOSICIONES GENERALES

36.- La autorización de impresión de Notas Fiscales mediante el formulario F-300,
deberá ser entregada a las imprentas en un plazo no mayor a los 30 días, a partir de

la fecha de la habilitación. Vencido el plazo, dicha autorización queda inhabilitada,
debiendo procederse a su devolución y en su caso iniciar un nuevo trámite de
habilitación.

37.- Será también causal de anulación del formulario F-300, raspaduras, roturas,
enmiendas o cualquier otro tipo de alteración que desvirtúe los datos consignados
originalmente en el mismo.

38.- Se establece la modificación del numeral 8 de la R.A. 05-506-92, el mismo que
tendrá la siguiente redacción:

“R.A. 05-506-92, Numeral 8”

“Las empresas con varias secciones, cajas registradoras o sucursales de ventas
deberán clasificar internamente sus notas fiscales, con un número de serie
correlativo de la empresa, con el objeto de que cada dependencia cuente con una
clara identificación de sus operaciones, independienmente del número de factura

asignado por la D.G.I.I.”

39.- Además de lo dispuesto en el numeral 17 de la R.A. 05-506-92, el libro de

ventas IVA deberá llevar también la columna: “Número de Serie” de la empresa, que
servirá para el registro correlativo de las ventas del establecimiento.

40.- Lo dispuesto en el numeral 19 de la R .A. 05-506-92, referente al libro de
compras IVA, deberá ser complementada con la columna “Número de Serie”.

41.- Las personas naturales o jurídicas que perciben ingresos por conceptos de

alquiler de línea(s) telefónica(s), están en obligación de extender la correspondiente
Nota Fiscal.

42.- A efectos de la deducción del IVA, las personas jurídicas, incluidas las empresas
unipersonales cuyas Notas Fiscales, por consumo de servicios públicos (Energía
Eléctrica, Agua y Telefonía) que no estén consignadas a nombre de la empresa,
deberán contar con un contrato de alquiler tanto del inmueble como el de la línea

telefónica.

Para tener derecho al crédito fiscal correspondiente, además de la Nota Fiscal por el

consumo, deberá contar con la Nota Fiscal por concepto del alquiler respectivo.

43.- Complementando el numeral 9 inciso c) de la R.A. 05-506-92, toda empresa
que utilice servicios públicos, está en la obligación de comunicar a éstas la Razón

Social y el número de RUC respectivo.

Además se aclara que en las ventas no superiores a Bs. 1.000.- (Un mil 00/100

bolivianos), no será necesario contemplar el número de RUC de la empresa que
realiza la compra. Sin embargo, persiste la obligación de consignar los datos
establecidos en los incisos a), b), d) y e) del numeral 9 de la R.A. 05-506-92.

44.- En caso de inexistencia de imprentas autorizadas para la elaboración de Notas
Fiscales, o cuando las mismas carezcan de las condiciones técnicas requeridas por el

contribuyente este podrá realizar la impresión en otra jurisdicción, previa
presentación del correspondiente memorial de solicitud a la dependencia de la
Administración Tributaría de su domicilio legal, debiendo recibir de dicha
dependencia los correspondientes formularios (No 300 y 306).

45.- De acuerdo al numeral 3 de la R.A. 05-506-92, se dispone que las Notas
Fiscales de cada método de facturación (manual, computarizada, máquinas

registradoras y casos especiales) deben ser habilitadas por separado, utilizando para
tal efecto un formulario F-300 para cada método.

46.- Se entiende por ventas al por menor, para el caso de maquinas registradoras,
las transacciones que no tengan en promedio montos superiores a Bs. 300.-
(Trescientos bolivianos 00/100).

47.- De acuerdo al numeral 4 inciso a) de la Ley 843 la emisión de la factura deberá
ser realizada por el monto total, tanto en ventas al contado como en las realizadas al
crédito.

48.- En caso de surgir multas o cobros adicionales (no actualizaciones ni intereses)
por el pago de cuotas, estos montos adicionales deberán ser facturados.

49.- Al momento del pago de cuotas, estas deberán realizarse de acuerdo al detalle
de la emisión de la Nota Fiscal contemplada por el numeral precedente, no
correspondiendo facturar por cada cuota.

50.- Se establece que las Administraciones Regionales a través de su Sector de
Recaudación, los Sectores de Grandes Contribuyentes (La Paz, Cochabamba y Santa
Cruz) y Agencias de la D.G.I.I. son, las autorizadas para la habilitación de Notas

Fiscales.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

51.- En caso de empresas que con anterioridad a esta Resolución, hubieran realizado

la impresión de facturas y, siempre que éstas no hayan sido perforadas, podrán ser
utilizadas, previa habilitación mediante el formulario F-300 y lo dispuesto en el
numeral 3 de la R.A. 05-506-92, debiendo indispensablemente el contribuyente y la
imprenta cumplir con la impresión según lo dispuesto en el numeral 2 inciso a) de la

presente Resolución y con el numeral 7 inciso f) de la R.A. 05-506-92, previa
inutilización del anterior pie de imprenta, Dichas Notas Fiscales podrán ser emitidas
hasta los seis meses siguientes a partir de la aprobación de esta Resolución
Administrativa.

52.- Se modifica las fechas establecidas en los numerales 1,2,3 y 4 de la Resolución
Administrativa No 05-582-92 del 15de diciembre de 1992, como sigue:

a) La habilitación de Notas Fiscales a través del Sistema Perforado o Sellado
Mecánico en dependencias de la Dirección General de Impuestos Internos, se
prorroga hasta el 26 de febrero del año en curso, dichas facturas tendrán

validez hasta el 11 de abril del presente año.

b) La habilitación de las nuevas Notas Fiscales en las dependencias de la
D.G.I.I. e impresión, podrá efectuarse a partir del 1ro. de marzo de 1993

mediante la presentación del respectivo formulario F-300.

c) Se aclara que a partir del 12 de abril de 1993, todos los contribuyentes

están obligados a la emisión obligatoria, sólo de las Nuevas Notas Fiscales de
acuerdo a la ResoluciónAdministrativa 05-506-92.

53.- Se elimina del numeral 2 de la Resolución Administrativa No 05-506-92 el caso
de boletos emitidos por empresas de transporte aéreo y se incluye a dicha
disposición el caso de entradas de espectáculos públicos.

Regístrese, cúmplase y archívese.

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